Aspettativa speciale per passaggio ad altre Amministrazioni ex art.8 D.P.R. 339/1982

[Abraham]

Durante tale periodo e fino ad avvenuto transito ad altre Amministrazioni o alla quiescenza/pensione come ci dobbiamo rapportare con le nostre rispettive Amministrazioni per firmare domande e pratiche burocratiche/amministrative varie?
Anteponendo al nome e cognome il proprio grado o qualifica o ci dobbiamo considerare come se fossimo civili e quindi è sufficiente usare solo il nome ed il cognome?
Grazie a tutti voi