Sistema di Gestione delle Missioni (Sis.Ge.M.) – Indicazioni generali.

[nonno Alberto]

Per quanto d'interesse.....


si procederà con l’avvio, a partire dal 31 luglio p.v., nella fase sperimentale......

[Biagio1]

Il sistema Sisgem nella fase pilota di alcune Questure è stato un flop totale.
La partenza prevista a livello nazionale per il 1 gennaio 2025 è saltata definitivamente.
La ditta Accenture ha elaborato il sistema senza confrontarsi mai con gli utilizzatori di grandi uffici per poter discutere dei problemi che potrebbero sorgere in corso d'opera, cosa che fu fatta quando entro' in funzione il Cenaps.
Insomma svariati milioni di euro per ora spesi dal Dipartimento, ma i risultati non si vedono.
Tre gli scopi del nuovo sistema: eliminare il cartaceo, responsabilizzare i Dirigenti riguardo l'invio in missione dei dipendenti e impedire qualsiasi truffa legata ai fogli di viaggio cartacei e non digitalizzati.
Vedremo come andrà a finire.

[nonno Alberto]

Il sistema Sisgem nella fase pilota di alcune Questure è stato un flop totale.
La partenza prevista a livello nazionale per il 1 gennaio 2025 è saltata definitivamente.
La ditta Accenture ha elaborato il sistema senza confrontarsi mai con gli utilizzatori di grandi uffici per poter discutere dei problemi che potrebbero sorgere in corso d'opera, cosa che fu fatta quando entro' in funzione il Cenaps.
Insomma svariati milioni di euro per ora spesi dal Dipartimento, ma i risultati non si vedono.
Tre gli scopi del nuovo sistema: eliminare il cartaceo, responsabilizzare i Dirigenti riguardo l'invio in missione dei dipendenti e impedire qualsiasi truffa legata ai fogli di viaggio cartacei e non digitalizzati.
Vedremo come andrà a finire.

Grazie per il tuo contributo...

Ciao

[mauri64]

@Biagio1
Tienici informati.

Alla prossima.

[Biagio1]

Lavoro alla Questura di Roma ufficio missioni e con l'ufficio missioni del Ministero siamo i due più grandi uffici amministrativi contabili d'Italia.
Amministriamo 15.000 colleghi e a livello di missioni siamo quelli più impegnati con la liquidazione dei servizi fuori sede con le casistiche più varie.
Solo una settimana fa personale della Accenture si è degnata di recarsi al Ministero per un confronto costruttivo col collega responsabile dell'ufficio trasferte, che mi ha chiamato e in vivavoce abbiamo rappresentato alcune carenze del programma Sisgem che devono essere assolutamente risolte.
Tipo la concessione degli anticipi di missione che a differenza di quanto previsto dalla ditta deve necessariamente contemplare un controllo da parte dell'ufficio contabile circa la congruità della somma da erogare.
Saluti a tutti ci aggiorniamo.

[nonno Alberto]

Lavoro alla Questura di Roma ufficio missioni e con l'ufficio missioni del Ministero siamo i due più grandi uffici amministrativi contabili d'Italia.
Amministriamo 15.000 colleghi e a livello di missioni siamo quelli più impegnati con la liquidazione dei servizi fuori sede con le casistiche più varie.
Solo una settimana fa personale della Accenture si è degnata di recarsi al Ministero per un confronto costruttivo col collega responsabile dell'ufficio trasferte, che mi ha chiamato e in vivavoce abbiamo rappresentato alcune carenze del programma Sisgem che devono essere assolutamente risolte.
Tipo la concessione degli anticipi di missione che a differenza di quanto previsto dalla ditta deve necessariamente contemplare un controllo da parte dell'ufficio contabile circa la congruità della somma da erogare.
Saluti a tutti ci aggiorniamo.

Un ulteriore plauso per la tua disponibilità e competenza amministrativa.

[Biagio1]

Buonasera a tutti, vi aggiorno sulla situazione del Sis.Ge.M.
Il sistema digitalizzato di liquidazione delle missioni non è più partito con la data prevista del 1 gennaio 2025 e l'Amministrazione, dopo la pomposa circolare di luglio con la quale il Capo della Polizia dava la gioiosa notizia della svolta definitiva con la digitalizzazione delle missioni nazionali ed estere, non si è degnata di scrivere neppure due righe che certificassero il fallimento del progetto in quanto ai tempi previsti per la sua attuazione.
Siamo ancora in altissimo mare vengono invitati i vari Enti: Questure e Reparti Amministrati a nominare gli amministratori locali per profilare le figure operanti nel Sis.Ge.M. invitandoli a iniziare la fase cosiddetta "Pilota", senza aver mai effettuato un corso anche in modalità da remoto e senza dare alcun tipo di supporto, ma semplicemente invitando tutti a seguire le indicazioni di una guida in linea che riassume a grandi linee il funzionamento del sistema.
Chiaramente all'inizio sorgono le problematiche più svariate alle quali dovrebbe essere data una immediata risposta, ma non esiste uno straccio di contatto né con la ditta Accenture che ha elaborato il sistema, né con il Ministero che dovrebbe essere il referente principale in questa fase sperimentale.
Quindi che succede?
Come sempre ci si arrangia nel miglior modo possibile e in base alla presenza o meno nella sede di qualche esperto informatico o sistemista che possa studiare e analizzare il nuovo sistema per consentire il suo funzionamento, si riesce a fare qualche simulazione di creazione missione e invio all'Ufficio Contabile per la liquidazione.
Ciò avviene solo per le missioni più semplici cosiddette ordinarie nazionali, in quanto le missioni Straordinarie ed Internazionali, nel cui processo devono necessariamente intervenire le Direzioni Centrali del Dipartimento di P.S. sono off limits, non si riescono a simulare e non esiste nessun contatto con ditta o Ministero a cui rivolgersi per ottenere un ausilio.
Di conseguenza visto che le vere missioni che vengono trasmesse col consueto foglio di viaggio cartaceo devono essere inserite al Cenaps con la solita modalità, altrimenti i dipendenti non vengono pagati e non si reintegrano gli anticipi corrisposti, col rischio di azzerare il fondo scorta e non fare partire più nessuno, la fase pilota è stata accantonata da tutti e il Sis.Ge.M. è tutt'ora lettera morta e secondo me è destinato a morire ancora prima di nascere.
Ultima chicca le Prefetture che sono l'anello terminale del sistema, ma il più importante perché sono loro che emettono gli ordinativi di pagamento che consentono di pagare materialmente le missioni svolte, non sono state notiziate ufficialmente di questo nuovo sistema di liquidazione digitalizzato e quindi sono all'oscuro di tutto.
Insomma come al solito Mala Tempora Currunt e purtroppo non è una novità per la nostra Amministrazione.
Saluti a tutti e alla prossima.